Refuges Solidaires est administré par un Conseil d’Administration de 8 à 15 membres élu-es, qui s’organisent en collégialité. Les responsabilités sont partagées par l’ensemble des membres, réparti-es sur les différents pôles de fonctionnement.
Les membres du Conseil d’Administration sont élu-es par les adhérent-es lors de l’Assemblée Générale, pour un mandat d’un an, renouvelable 6 ans d’affilée maximum. Leur rôle est d’assurer le bon fonctionnement global de l’association et la continuité de ses missions.
Les élu-es assurent des missions diverses, de long court, dans deux pôles principaux :
Coordonné par la salariée coordinatrice administrative, ce pôle assure l’ensemble des missions de pilotage stratégique de long terme de l’association. Il est essentiel à son bon fonctionnement et développement.
Partenariats
Les élu-es participent pleinement au développement et à l’entretien des partenariats, qu’ils soient opérationnels ou financiers. Cette mission est essentielle à la bonne visibilité de l’association quant à ces capacités de réponse aux besoins d’accueil sur le territoire dans les mois et années à venir.
Ressources humaines
Le groupe RH assure l’engagement professionnel de l’équipe salariée : prévisions d’embauches, intégration des nouvelleaux salarié-es, gestion des paies et des congés, accompagnement, etc.
trésorerie
L’implication des élu-es dans ces missions est essentielle au bon fonctionnement de l’association. L’ensemble du Conseil d’Administration est responsable de la viabilité financière des activités et de la pérennité de l’association.
Communication et plaidoyer
En lien avec les autres missions, ce groupe de travail assure la visibilité des activités de l’association et de ses partenaires locaux à une échelle plus large.
L’ensemble des missions et équipes de ce pôle sont coordonnées par 3 salarié-es présent-es toute la semaine.
Vie quotidienne
Les élu-es sont soutien des équipes salariées et bénévoles engagées sur les activités opérationnelles du quotidien. Iels assurent le suivi des stocks, le bon entretien du bâtiment selon les normes de sécurité, le développement des partenariats opérationnels et locaux, l’accompagnement des bénévoles et interviennent en cas de conflits ou de difficultés spécifiques. Les élu-es sont également référent-es en cas de difficulté rencontrée par n’importe quelle personne présente dans le bâtiment, pour écouter et trouver des solutions.
Accueil
Aux côtés des bénévoles, salarié-es et permanent-es, les élu-es assurent des conditions d’accueil dignes et une bonne qualité d’accompagnement. Iels sont présent-es en cas de besoin de médiation et assurent des astreintes la nuit. Iels sont garant-es de la fluidité des liens entre les équipes d’accueil et les partenaires locaux intervenant auprès des personnes accueillies.
Certaines missions peuvent se faire à distance, si suffisamment d’élu-es habitent dans le Briançonnais. Le Conseil d’Administration se réunit une fois toutes les trois semaines, avec les salarié-es (qui disposent de 3 voix), pour délibérer sur les situations actuelles ou de plus long cours.
Comment rejoindre le Conseil d’Administration de Refuges Solidaires ?
Si vous avez des compétences spécifiques à la gestion associative, du temps et de l’énergie, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse contact@refugessolidaires.com ! Les élu-es pourront échanger avec vous pour faciliter votre engagement.
Association Refuges Solidaires 